Phần mềm quản lý giáo dục hỗ trợ số hóa quản lý trường học, học sinh và giáo viên.
- Bài viết tổng hợp 10+ phần mềm phổ biến như GoKids, VnEdu, VietSchool, SMAS, MISA QLTH…
- Mỗi phần mềm có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp từng cấp học và mô hình.
Danh sách phần mềm quản lý giáo dục phổ biến tại Việt Nam
Phần mềm quản lý giáo dục là hệ thống số hóa, cho phép quản lý toàn diện các hoạt động giáo dục như hồ sơ học sinh, giáo viên, chương trình đào tạo, điểm số, tài chính.
Trong bối cảnh chuyển đổi số, phần mềm quản lý giáo dục trở thành công cụ quan trọng giúp các trường học, trung tâm đào tạo và cơ quan quản lý nâng cao hiệu quả vận hành. Không chỉ hỗ trợ lưu trữ dữ liệu tập trung, các phần mềm này còn giúp tiết kiệm thời gian, minh bạch thông tin và tăng cường kết nối giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh.
Dưới đây là danh sách những phần mềm quản lý giáo dục phổ biến tại Việt Nam hiện nay, được nhiều trường học và trung tâm lựa chọn:
Phần mềm quản lý giáo dục mầm non GoKids
GoKids là phần mềm chuyên biệt dành cho cấp mầm non, hỗ trợ nhà trường và giáo viên quản lý toàn diện hoạt động dạy – học cũng như kết nối với phụ huynh. Đây là giải pháp số hóa giúp các trường mẫu giáo, nhà trẻ giảm tải công việc hành chính và nâng cao chất lượng chăm sóc, nuôi dạy trẻ.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ học sinh: thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe, lịch sử học tập.
- Theo dõi tình trạng đi học – nghỉ học hằng ngày.
- Lập và quản lý thực đơn dinh dưỡng theo ngày/tuần.
- Quản lý lớp học, phân công giáo viên.
- Gửi thông báo, hình ảnh, báo cáo hằng ngày đến phụ huynh qua ứng dụng.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả giáo viên và phụ huynh.
- Giúp phụ huynh nắm bắt nhanh tình hình học tập, ăn uống, sinh hoạt của con.
- Tích hợp đa dạng tính năng, phù hợp nhu cầu của trường mầm non hiện đại.
Nhược điểm:
- Chủ yếu tập trung cho mầm non, chưa phù hợp với các cấp học cao hơn.
- Một số tính năng nâng cao có thể cần trả phí để sử dụng đầy đủ.
Phần mềm quản lý giáo dục tiểu học – VNPT VnEdu
VNPT VnEdu là một trong những phần mềm quản lý giáo dục phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt được triển khai rộng rãi trong các trường tiểu học. Với nền tảng sổ liên lạc điện tử, VnEdu giúp kết nối chặt chẽ giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh, đồng thời hỗ trợ quản lý học sinh hiệu quả.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ học sinh, thông tin lớp học và kết quả học tập.
- Sổ liên lạc điện tử: cập nhật điểm, nhận xét, thông báo nhanh đến phụ huynh.
- Quản lý thời khóa biểu, điểm danh, lịch học.
- Theo dõi học phí, công nợ và tình hình đóng học.
- Cung cấp báo cáo thống kê cho Ban giám hiệu.
Ưu điểm:
- Được triển khai rộng rãi, dễ dàng tích hợp tại nhiều trường tiểu học trên cả nước.
- Giao diện quen thuộc, phụ huynh dễ sử dụng để theo dõi con em.
- Hỗ trợ đa nền tảng (web, app di động).
Nhược điểm:
- Tính năng còn thiên về quản lý hành chính, chưa mạnh ở mảng e-learning.
- Khi triển khai cho trường lớn, dữ liệu đôi khi cập nhật chậm nếu kết nối mạng yếu.
Phần mềm quản lý giáo dục THCS – VietSchool
VietSchool là phần mềm được nhiều trường trung học cơ sở lựa chọn để quản lý học tập và kết nối thông tin với phụ huynh. Hệ thống này giúp nhà trường tự động hóa nhiều nghiệp vụ, đồng thời nâng cao sự minh bạch trong quản lý điểm số và kết quả học tập.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên và lớp học.
- Nhập điểm, tính điểm trung bình, xuất bảng điểm theo quy định của Bộ GD&ĐT.
- Quản lý thời khóa biểu, điểm danh và hoạt động ngoại khóa.
- Sổ liên lạc điện tử: thông báo kết quả học tập, rèn luyện cho phụ huynh.
- Hệ thống báo cáo chi tiết cho Ban giám hiệu.
Ưu điểm:
- Đáp ứng tốt yêu cầu quản lý trường THCS.
- Giao diện trực quan, dễ thao tác cho giáo viên.
- Tăng cường tính kết nối giữa phụ huynh – nhà trường.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc nhiều vào hạ tầng internet, dễ bị gián đoạn khi đường truyền yếu.
- Một số tính năng nâng cao cần nâng cấp gói dịch vụ.
Phần mềm quản lý giáo dục SMAS Viettel
SMAS (School Management and Administration System) là phần mềm quản lý giáo dục do Tập đoàn Viettel phát triển, hiện được sử dụng rộng rãi tại nhiều trường học ở Việt Nam. Hệ thống này hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động của nhà trường từ mầm non, tiểu học đến THPT, đồng thời kết nối dữ liệu với Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, lớp học.
- Quản lý kết quả học tập, nhập điểm, in bảng điểm theo mẫu Bộ GD&ĐT.
- Quản lý thời khóa biểu, điểm danh, kế hoạch giảng dạy.
- Quản lý thu – chi, học phí, công nợ.
- Sổ liên lạc điện tử giúp phụ huynh nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Được triển khai đồng bộ trên phạm vi toàn quốc, dễ tích hợp với dữ liệu ngành.
- Hỗ trợ quản lý nhiều cấp học, phù hợp cả trường lớn và nhỏ.
- Giao diện khá thân thiện, có ứng dụng di động tiện lợi.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao cần gói dịch vụ bổ sung.
- Do triển khai quy mô lớn nên có thể gặp tình trạng chậm khi truy cập giờ cao điểm.
Phần mềm quản lý giáo án – School@net
School@net là phần mềm chuyên hỗ trợ giáo viên và nhà trường trong việc soạn thảo, quản lý và lưu trữ giáo án. Đây là công cụ hữu ích giúp giảm tải công việc thủ công, đồng thời đảm bảo giáo án được quản lý khoa học, đúng chuẩn quy định của Bộ GD&ĐT.
Tính năng chính:
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý giáo án điện tử theo môn học và khối lớp.
- Tích hợp ngân hàng bài giảng mẫu, giúp giáo viên tham khảo và tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ in ấn giáo án, lập kế hoạch giảng dạy theo tuần/tháng.
- Quản lý, chia sẻ giáo án trong nội bộ nhà trường.
Ưu điểm:
- Phù hợp với nhu cầu quản lý giáo án của giáo viên tiểu học, THCS và THPT.
- Giúp số hóa quy trình soạn giảng, tránh thất lạc tài liệu.
- Có phiên bản phù hợp cho cả cá nhân giáo viên và quản lý cấp trường.
Nhược điểm:
- Chủ yếu tập trung vào quản lý giáo án, chưa bao quát các mảng quản lý học sinh, học phí.
- Giao diện chưa hiện đại như một số phần mềm mới.
Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục – Mona eLMS
Mona eLMS (Education Learning Management System) là phần mềm chuyên dụng cho các trung tâm giáo dục như trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm. Giải pháp này hỗ trợ quản lý học viên, lớp học và giảng viên một cách toàn diện, đồng thời tích hợp nền tảng học trực tuyến.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ học viên, giảng viên, khóa học.
- Quản lý lớp học, thời khóa biểu và phòng học.
- Quản lý học phí, công nợ và báo cáo tài chính.
- Tích hợp hệ thống e-learning: học online, thi trực tuyến, chấm điểm tự động.
- Gửi thông báo, tài liệu và kết quả học tập cho học viên qua ứng dụng/web.
Ưu điểm:
- Phù hợp cho các trung tâm đào tạo ngoài công lập.
- Tùy biến linh hoạt theo nhu cầu của từng đơn vị.
- Hỗ trợ học trực tuyến hiện đại, theo xu hướng EdTech.
Nhược điểm:
- Chi phí triển khai có thể cao với trung tâm nhỏ.
- Yêu cầu hạ tầng internet ổn định để vận hành trơn tru.
Phần mềm quản lý giáo dục Hậu Giang
Phần mềm quản lý giáo dục Hậu Giang là hệ thống được Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hậu Giang triển khai nhằm số hóa công tác quản lý giáo dục trên địa bàn. Giải pháp này phục vụ trực tiếp cho các trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT trong tỉnh, giúp kết nối dữ liệu đồng bộ với Bộ GD&ĐT.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, lớp học trên phạm vi toàn tỉnh.
- Quản lý điểm số, thời khóa biểu và báo cáo kết quả học tập.
- Tích hợp sổ liên lạc điện tử, hỗ trợ kết nối phụ huynh – nhà trường.
- Cung cấp dữ liệu thống kê cho Sở GD&ĐT và cơ quan quản lý cấp cao.
Ưu điểm:
- Đồng bộ dữ liệu toàn ngành giáo dục tỉnh Hậu Giang.
- Hỗ trợ tốt công tác quản lý của Sở GD&ĐT, giúp lãnh đạo dễ theo dõi.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với giáo viên và phụ huynh.
Nhược điểm:
- Giới hạn phạm vi áp dụng tại địa bàn Hậu Giang, chưa phổ biến ở tỉnh khác.
- Một số trường vùng sâu vùng xa gặp khó khăn khi truy cập do hạn chế hạ tầng mạng.
Phần mềm quản lý kiểm định chất lượng giáo dục – Edusmart
Edusmart là phần mềm chuyên hỗ trợ các cơ sở giáo dục, phòng và sở GD&ĐT trong công tác kiểm định và đảm bảo chất lượng giáo dục. Hệ thống này giúp chuẩn hóa quy trình kiểm định theo các tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT, đồng thời số hóa toàn bộ dữ liệu và minh chứng.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ, minh chứng phục vụ kiểm định chất lượng.
- Tự động tổng hợp, phân loại và đối chiếu minh chứng theo tiêu chuẩn.
- Hỗ trợ lập báo cáo tự đánh giá và báo cáo cải tiến chất lượng.
- Quản lý kế hoạch kiểm định, phân công nhân sự, theo dõi tiến độ.
- Cung cấp dữ liệu phân tích phục vụ cơ quan quản lý cấp trên.
Ưu điểm:
- Đáp ứng đầy đủ quy định của Bộ GD&ĐT về kiểm định chất lượng.
- Giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong việc tổng hợp minh chứng.
- Phù hợp cho cả trường phổ thông và đại học.
Nhược điểm:
- Chủ yếu tập trung vào mảng kiểm định, chưa tích hợp sâu với quản lý dạy – học.
- Cần đào tạo ban đầu để giáo viên và cán bộ quản lý sử dụng thành thạo.
Phần mềm quản lý giáo dục MISA QLTH
MISA QLTH (Quản lý Trường học) là phần mềm do Công ty Cổ phần MISA phát triển, tập trung mạnh vào quản lý hành chính, học sinh và đặc biệt là quản lý tài chính – học phí. Đây là một trong những giải pháp phổ biến tại các trường phổ thông và trung tâm giáo dục công lập.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, lớp học.
- Quản lý điểm số, thời khóa biểu, kết quả học tập.
- Quản lý học phí, thu – chi, công nợ; kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán MISA.
- Hỗ trợ in ấn giấy tờ, báo cáo theo mẫu Bộ GD&ĐT.
- Tích hợp cổng thông tin phụ huynh để theo dõi kết quả học tập và học phí.
Ưu điểm:
- Mạnh về quản lý tài chính, học phí nhờ kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kế toán.
- Hệ thống ổn định, được nhiều trường công lập tin dùng.
- Có hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp định kỳ.
Nhược điểm:
- Giao diện còn khá truyền thống, ít tùy biến.
- Chủ yếu phục vụ trường phổ thông, ít tính năng chuyên sâu cho e-learning.
Phần mềm quản lý giáo dục Onesme
Onesme Education là giải pháp quản lý giáo dục toàn diện, phù hợp cho cả trường học, trung tâm đào tạo và các cơ sở giáo dục tư thục. Điểm nổi bật của Onesme là khả năng tích hợp nhiều mảng nghiệp vụ trên cùng một nền tảng, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý và tối ưu hiệu quả vận hành.
Tính năng chính:
- Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên và lớp học.
- Quản lý thời khóa biểu, điểm số, kết quả học tập.
- Quản lý học phí, công nợ và báo cáo tài chính.
- Tích hợp hệ thống e-learning: học online, thi trực tuyến, lưu trữ bài giảng.
- Kết nối phụ huynh – nhà trường qua cổng thông tin và ứng dụng di động.
Ưu điểm:
- Giao diện hiện đại, thân thiện, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ dạy học trực tuyến và quản lý đào tạo kết hợp (online – offline).
- Phù hợp cho nhiều mô hình giáo dục khác nhau, từ phổ thông đến trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu gói dịch vụ riêng.
- Trung tâm nhỏ có thể gặp khó khăn về chi phí triển khai ban đầu.
Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý giáo dục phù hợp
Với rất nhiều giải pháp trên thị trường, việc lựa chọn phần mềm quản lý giáo dục phù hợp cần dựa vào nhu cầu thực tế và khả năng triển khai của từng đơn vị. Một số tiêu chí quan trọng gồm:
Xác định nhu cầu và quy mô sử dụng
- Trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT hay trung tâm đào tạo sẽ có nhu cầu khác nhau về tính năng.
- Đơn vị quy mô lớn nên chọn phần mềm quản lý toàn diện, có khả năng tích hợp nhiều phân hệ.
Ưu tiên phần mềm dễ triển khai và có hỗ trợ kỹ thuật
- Giao diện thân thiện, dễ dùng cho giáo viên, phụ huynh.
- Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, tài liệu hướng dẫn chi tiết, bản demo/dùng thử.
Cân nhắc ngân sách và tính lâu dài
- So sánh các mô hình giá: miễn phí, trả theo tháng/năm, gói bản quyền.
- Chọn phần mềm có khả năng mở rộng, cập nhật định kỳ để phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong giáo dục.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và kết nối dữ liệu ngành
- Ưu tiên phần mềm đồng bộ với dữ liệu của Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT.
- Hỗ trợ xuất báo cáo theo mẫu quy định phục vụ kiểm định, thanh tra.
Phần mềm quản lý giáo dục đang trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số của ngành giáo dục Việt Nam. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp nhà trường, trung tâm và phụ huynh quản lý hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dạy – học. Để đạt hiệu quả lâu dài, các đơn vị nên ưu tiên những phần mềm uy tín, dễ sử dụng, có hỗ trợ kỹ thuật và đáp ứng đúng nhu cầu thực tế. Nếu học viên cần tìm hiểu về chương trình đào tạo chứng chỉ quản lý giáo dục, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết của Trường Quản trị Doanh nghiệp Việt Nam để cập nhật nhưng thông tin mới nhất.
