Trong quá trình tham gia kỳ thi và xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS, người dự thi cần chuẩn bị đầy đủ mẫu đơn theo quy định tại Nghị định 96/2024/NĐ-CP:
- Mẫu đơn đăng ký dự thi chứng chỉ môi giới BĐS: Phụ lục XXI
- Mẫu đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS: Phụ lục XXVII
Tổng hợp mẫu đơn trong thủ tục thi và cấp chứng chỉ môi giới BĐS
Trong quá trình tham gia kỳ thi và xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, người dự thi cần chuẩn bị đầy đủ mẫu đơn theo quy định. Việc sử dụng đúng mẫu biểu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và đúng quy trình pháp lý. Dưới đây là 3 mẫu đơn quan trọng nhất trong toàn bộ thủ tục:
Mẫu đơn đăng ký dự thi chứng chỉ môi giới BĐS
Mẫu đơn đăng ký dự thi chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản là biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký dự thi sát hạch theo quy định tại Phụ lục XXI – Nghị định 96/2024/NĐ-CP. Đây là căn cứ để cơ quan tổ chức kỳ thi xác nhận thông tin thí sinh và xét điều kiện dự thi.
Nội dung cần điền trong mẫu đơn gồm:
- Họ và tên, ngày sinh, giới tính.
- Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, nơi cấp.
- Trình độ học vấn (bằng cấp cao nhất).
- Thông tin liên hệ: địa chỉ, email, số điện thoại.
- Thông tin về khóa học bồi dưỡng kiến thức (tên đơn vị đào tạo, thời gian học).
- Cam kết chịu trách nhiệm về thông tin kê khai.
- Ký tên, dán ảnh cỡ 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn:
- Mẫu đơn phải đúng định dạng theo Phụ lục XXI. Một số đơn vị tổ chức thi cung cấp sẵn bản tải về trên website Sở Xây dựng.
- Thí sinh cần điền chính xác, đầy đủ thông tin cá nhân và ký tên rõ ràng.
- Phải nộp kèm cùng bộ hồ sơ dự thi gồm: bản sao bằng cấp, giấy tờ tùy thân, chứng nhận khóa học (nếu có), ảnh và phong bì.
Tải: Mẫu đơn đăng ký dự thi chứng chỉ môi giới BĐS
Mẫu đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS
Trong trường hợp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản đã bị mất, hư hỏng, hoặc hết hạn sử dụng (sau 5 năm), cá nhân cần thực hiện thủ tục cấp lại hoặc cấp chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS khi hết hạn theo đúng mẫu quy định tại Phụ lục XXVII – Nghị định 96/2024/NĐ-CP.
Nội dung chính trong mẫu đơn:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, nơi ở, CCCD/CMND/hộ chiếu.
- Số hiệu chứng chỉ cũ (nếu có) và thời gian được cấp.
- Lý do xin cấp lại hoặc ghi rõ nhu cầu cấp lại do hết hạn.
- Cam kết của người xin cấp: Trung thực, đúng quy định pháp luật.
- Kèm ảnh 4×6 mới nhất, dán đúng vị trí trong đơn.
Hồ sơ nộp kèm theo mẫu đơn:
- Ảnh màu 4×6 cm (2 ảnh, chụp trong vòng 6 tháng).
- Bản sao hoặc bản chính của chứng chỉ cũ (nếu còn).
- Hồ sơ xác minh năng lực hành nghề (nếu cấp khi hết hạn).
- Lệ phí cấp lại theo quy định của UBND cấp tỉnh.
Lưu ý khi điền và nộp đơn:
- Mẫu đơn phải đúng chuẩn theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP, không sửa đổi cấu trúc.
- Phải dán ảnh, ký tên rõ ràng, không tẩy xóa, gạch xóa nội dung.
- Gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Xây dựng hoặc UBND cấp tỉnh nơi cấp chứng chỉ trước đó.
- Cấp lại vẫn giữ nguyên số hiệu cũ và thời hạn tính từ lần cấp đầu tiên.
Tải: Mẫu đơn cấp lại hoặc cấp chứng chỉ môi giới BĐS
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng và nộp mẫu đơn
Việc sử dụng đúng mẫu đơn và nộp đầy đủ hồ sơ là yếu tố bắt buộc để được tham gia kỳ thi và được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp người nộp đơn tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục:
Sử dụng đúng mẫu đơn theo quy định mới
- Từ ngày 01/8/2024, tất cả mẫu đơn liên quan đến thi và cấp chứng chỉ môi giới BĐS phải tuân theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP.
- Mỗi loại đơn (đăng ký dự thi, xin cấp chứng chỉ, xin cấp lại) đều có mẫu riêng tại các Phụ lục XXI – XXVII của Nghị định.
- Không tự ý chỉnh sửa mẫu đơn (về bố cục, nội dung, định dạng).
Điền thông tin chính xác và đầy đủ
- Ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, nơi cư trú, số chứng chỉ (nếu cấp lại).
- Thông tin phải trùng khớp với hồ sơ cá nhân kèm theo.
- Dán ảnh đúng vị trí (ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng), ký tên rõ ràng, không để trống mục bắt buộc.
In đơn trên giấy A4, trình bày rõ ràng
- Mẫu đơn nên được in một mặt, giấy trắng, không nhăn, không mờ.
- Không gạch xóa, không chỉnh sửa thủ công sau khi in.
Nộp đơn đúng nơi, đúng thời hạn
- Đơn cùng hồ sơ cần nộp tại UBND cấp tỉnh hoặc Sở Xây dựng được ủy quyền tổ chức thi và cấp chứng chỉ.
- Một số địa phương chấp nhận nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến, nên người nộp cần kiểm tra kỹ thông báo của tỉnh mình.
Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ các mẫu đơn là bước không thể thiếu trong quá trình xin cấp hoặc cấp lại chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Từ ngày 01/8/2024, mọi thủ tục đều phải tuân theo mẫu biểu quy định tại Nghị định 96/2024/NĐ-CP. Người học cần chủ động tra cứu, điền chính xác thông tin và nộp hồ sơ đúng hạn để đảm bảo quyền lợi và không làm gián đoạn quá trình hành nghề.
