Khóa bồi học chứng chỉ Nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ

  • Ngày update
    27/04/2025
  • Số buổi (thời lượng)
    10 (120 phút/ buổi)
  • Học viên
    15

Bạn sẽ học được gì?

  • Hiểu các nguyên tắc và quy trình hành chính văn phòng
  • Nắm vững các kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ, tài liệu công việc hiệu quả.
  • Thực hành kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, quản lý thời gian và công việc.
  • Ứng dụng công nghệ trong công tác hành chính
  • Được cấp chứng chỉ hợp pháp sau khi hoàn thành khóa học.

Mô tả khoá học

Khóa bồi dưỡng chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng là chương trình đào tạo chuyên sâu, nhằm trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết trong công tác hành chính văn phòng. Khóa học được thiết kế để phù hợp với yêu cầu của các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, và các tổ chức tư nhân, giúp học viên có khả năng quản lý công việc hiệu quả trong môi trường văn phòng.

Mục tiêu khóa học

  • Cung cấp kiến thức và kỹ năng cơ bản trong công tác hành chính văn phòng.
  • Giới thiệu quy trình công việc hành chính, từ soạn thảo văn bản đến quản lý tài liệu.
  • Phát triển kỹ năng tổ chức và giao tiếp trong môi trường công sở.
  • Hướng dẫn sử dụng các công cụ công nghệ hỗ trợ công việc văn phòng, như phần mềm quản lý văn bản.
  • Đảm bảo học viên có thể đáp ứng yêu cầu công việc hành chính tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Đối tượng phù hợp với khóa học

Khóa học chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng phù hợp với:

  • Những người đang làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn phòng và muốn nâng cao kỹ năng.
  • Các nhân viên văn phòng chưa có chứng chỉ và muốn bổ sung kiến thức để thăng tiến.
  • Sinh viên, người lao động đang tìm kiếm cơ hội việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính.
  • Những người muốn chuyển sang nghề hành chính và cần có chứng chỉ để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.

Quyền lợi học viên

Học viên tham gia khóa bồi dưỡng chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng sẽ nhận được các quyền lợi thiết thực, giúp nâng cao kỹ năng và mở rộng cơ hội nghề nghiệp:

  • Chứng chỉ hợp pháp: Cấp chứng chỉ hành chính văn phòng có giá trị trên toàn quốc, giúp nâng cao cơ hội nghề nghiệp và đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.
  • Giáo trình bài bản: Chương trình học được thiết kế chi tiết với các chuyên đề và kỹ năng quan trọng trong công tác hành chính văn phòng.
    Giảng viên giàu kinh nghiệm: Đội ngũ giảng viên là các chuyên gia trong ngành hành chính, mang đến kiến thức thực tiễn và hỗ trợ học viên áp dụng vào công việc.
  • Học phí hợp lý: Mức học phí hợp lý với nhiều hình thức học linh hoạt (online/offline) để phù hợp với lịch trình học viên.
  • Cơ hội nghề nghiệp: Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có thể ứng tuyển vào các vị trí hành chính văn phòng tại các cơ quan, tổ chức.
  • Hỗ trợ tài liệu miễn phí: Cung cấp tài liệu học tập miễn phí, giúp học viên ôn luyện và áp dụng kiến thức vào công việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Đơn đăng ký học (theo mẫu có sẵn).
  • 02 ảnh thẻ 4×6 (ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh ở mặt sau ảnh).
  • Bản sao CCCD/CMND có chứng thực.
  • Bản sao bằng cử nhân chuyên ngành hoặc tương đương (nếu có).

Lịch học

Học ngoài giờ hành chính:

  • Thứ 2, 4, 6: 20:00 – 22:00
  • Thứ 3, 5, 7: 20:00 – 22:00

Hướng dẫn đăng ký

Để đăng ký tham gia khóa học, học viên vui lòng thực hiện theo các bước sau:

  • Truy cập vào website chính thức của trung tâm đào tạo và điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký trực tuyến.
  • Gọi đến số hotline của trung tâm để được nhân viên tư vấn hỗ trợ đăng ký trực tiếp và giải đáp mọi thắc mắc về khóa học.

Thông tin về chứng chỉ hành chính văn phòng

Chứng chỉ hành chính văn phòng là văn bằng chứng nhận năng lực chuyên môn trong lĩnh vực hành chính, văn phòng. Đây là yêu cầu cần thiết cho những người làm việc trong môi trường văn phòng, đặc biệt là trong các cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức.

Chứng chỉ này được cấp bởi các cơ sở đào tạo uy tín, có đủ năng lực tổ chức và thực hiện chương trình đào tạo theo quy định của Bộ Nội Vụ. Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng quản lý hành chính văn phòng, giúp đáp ứng yêu cầu công việc tại các cơ quan hành chính, tổ chức và doanh nghiệp.

Mẫu chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng - Trường Đại học KHXH&NV (Tham khảo)

Vì sao cần học nghiệp vụ hành chính văn phòng?

Học nghiệp vụ hành chính văn phòng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho những ai muốn nâng cao chuyên môn và cải thiện cơ hội nghề nghiệp trong môi trường văn phòng. Dưới đây là một số lý do vì sao nên học chứng chỉ này:

  • Nâng cao kỹ năng chuyên môn: Chứng chỉ giúp học viên trang bị đầy đủ các kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả trong các công tác hành chính văn phòng như quản lý hồ sơ, tài liệu, tổ chức công việc, viết và xử lý văn bản hành chính.
  • Cơ hội nghề nghiệp rộng mở: Với chứng chỉ hành chính văn phòng, bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí như trợ lý hành chính, thư ký văn phòng, nhân viên văn thư, trợ lý giám đốc, v.v. tại các công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
  • Tăng cơ hội thăng tiến: Việc sở hữu chứng chỉ hành chính văn phòng sẽ giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội thăng tiến trong công việc, đặc biệt là các vị trí quản lý, lãnh đạo trong môi trường hành chính.
  • Đáp ứng yêu cầu của các tổ chức, doanh nghiệp: Chứng chỉ này không chỉ giúp bạn nâng cao năng lực mà còn giúp đáp ứng yêu cầu của các công ty và tổ chức đối với nhân viên hành chính, giúp bạn dễ dàng hội nhập và phát triển trong công việc.
  • Học tập linh hoạt, tiết kiệm thời gian: Chứng chỉ hành chính văn phòng thường có các khóa học linh hoạt về thời gian và hình thức học (online/offline), phù hợp cho cả những người đi làm bận rộn.

Học chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng ở đâu?

Hiện nay, có nhiều cơ sở đào tạo uy tín cung cấp khóa học chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu học viên muốn nâng cao trình độ và kỹ năng trong lĩnh vực hành chính văn phòng. Dưới đây là một số địa chỉ học chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng chất lượng:

  • Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia TP.HCM: Trường cung cấp các khóa học chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng, giúp học viên trang bị kiến thức và kỹ năng quản lý văn phòng chuyên nghiệp.

  • Trường Quản trị Doanh nghiệp Việt Nam (VSBA): Là đơn vị hợp tác tuyển sinh với Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia TP.HCM, trường cung cấp khóa học nghiệp vụ hành chính văn phòng chất lượng, đặc biệt với hình thức học online linh hoạt, phù hợp cho học viên bận rộn.

Nội dung khoá học

Khối lượng kiến thức toàn khóa - Tổng số tín chỉ phải tích luỹ là 05 tín chỉ (75 tiết)
STT Nội dung Thời lượng (tiết)
I Kiến thức cơ sở 10
1 Tổng quan về công tác hành chính – văn phòng 5
2 Tổng quan về tổ chức quản lý công tác văn thư lưu trữ 5
II Kiến thức chuyên ngành 50
1 Soạn thảo và ban hành văn bản 10
2 Quản lý văn bản, quản lý con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật 5
3 Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ 10
4 Nghiệp vụ lưu trữ 5
5 Lưu trữ tài liệu điện tử 5
6 Thực hành nghiệp vụ 15
III Học phần tự chọn 15/60
1 Kỹ năng giao tiếp hành chính 5
2 Kỹ năng tổ chức sự kiện 5
3 Kỹ năng tham mưu 5
4 Kỹ năng thuyết trình 5
5 Kỹ năng làm việc nhóm 5
6 Kỹ năng quản lý xung đột 5
7 Kỹ năng lãnh đạo quản lý 5
8 Kỹ năng quản lý thời gian 5
9 Ứng dụng ISO.9000 trong quản lý công tác văn phòng 5
10 Văn hoá công sở 5
11 Lễ tân văn phòng 5
12 Nghiệp vụ thư ký 5
Tổng cộng 75

Đánh giá của học viên

0
0 từ 5 sao (từ 0 đánh giá)
5
4
3
2
1

Hotline0968 411 543

Hỗ trợ liên tục 24/7