Chính sách tài chính và quản lý

Trường Quản trị Doanh nghiệp Việt Nam cam kết xây dựng một hệ thống tài chính minh bạch, hiệu quả và bền vững nhằm hỗ trợ tối đa cho các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu và phát triển. Chính sách tài chính và quản lý của Trường được thiết lập để đảm bảo sự ổn định, phát triển lâu dài và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ hoạt động tài chính, bao gồm quản lý ngân sách, thu chi, đầu tư, kiểm soát nội bộ và báo cáo tài chính của Trường.

1. Nguyên tắc tài chính

Chính sách tài chính của Trường tuân theo các nguyên tắc sau:

  • Minh bạch và rõ ràng: Mọi hoạt động tài chính đều được ghi chép, báo cáo và kiểm soát theo quy trình rõ ràng.
  • Hiệu quả và tiết kiệm: Sử dụng nguồn lực tài chính hợp lý, tránh lãng phí và tối ưu hóa hiệu suất.
  • Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động tài chính phù hợp với các quy định của Nhà nước và các cơ quan quản lý có thẩm quyền.
  • Phát triển bền vững: Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn để đảm bảo sự phát triển ổn định của Trường.

2. Quản lý ngân sách

2.1. Lập kế hoạch ngân sách

  • Ngân sách được xây dựng hàng năm, đảm bảo cân đối giữa thu và chi.
  • Dựa trên kế hoạch hoạt động của từng đơn vị, ngân sách sẽ được phân bổ hợp lý để đảm bảo các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu, đầu tư và phát triển.
  • Mọi quyết định phân bổ ngân sách phải được xem xét và phê duyệt bởi Ban lãnh đạo Trường.

2.2. Quản lý và điều chỉnh ngân sách

  • Giám sát việc thực hiện ngân sách để đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch và phù hợp với tình hình thực tế.
  • Trường hợp cần điều chỉnh ngân sách, các phòng ban liên quan phải đề xuất và được sự chấp thuận của Ban giám hiệu.

3. Quản lý thu – chi

3.1. Chính sách thu

  • Nguồn thu chính: Học phí, lệ phí từ các chương trình đào tạo, hoạt động hợp tác và tài trợ.
  • Quy trình thu: Thực hiện thu theo đúng quy định, đảm bảo tính minh bạch, tránh thất thoát.
  • Chính sách miễn giảm: Trường có chính sách hỗ trợ tài chính đối với học viên có hoàn cảnh đặc biệt hoặc đạt thành tích xuất sắc.

3.2. Chính sách chi

  • Chi cho hoạt động giảng dạy và nghiên cứu: Đảm bảo tài chính cho việc cải thiện chất lượng đào tạo, cập nhật giáo trình và tổ chức các chương trình học thuật.
  • Chi lương và phúc lợi nhân sự: Thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm và các phúc lợi khác theo đúng quy định.
  • Chi đầu tư cơ sở vật chất: Bảo trì, nâng cấp trang thiết bị, cơ sở hạ tầng phục vụ công tác giảng dạy và học tập.
  • Chi hoạt động quản lý và vận hành: Bao gồm chi phí hành chính, truyền thông, quảng bá và các hoạt động hỗ trợ khác.

4. Quản lý tài sản và đầu tư

4.1. Quản lý tài sản

  • Tất cả tài sản của Trường phải được theo dõi, bảo dưỡng và sử dụng đúng mục đích.
  • Quy trình kiểm kê tài sản được thực hiện định kỳ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
  • Khi thanh lý tài sản, Trường phải tuân thủ quy định về đấu giá hoặc thanh lý theo đúng quy trình pháp luật.

4.2. Đầu tư và phát triển

  • Trường có kế hoạch đầu tư vào các dự án giáo dục nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và mở rộng quy mô hoạt động.
  • Mọi khoản đầu tư phải được phân tích rủi ro và đánh giá tính khả thi trước khi triển khai.
  • Tận dụng nguồn vốn hợp tác, tài trợ để phát triển cơ sở vật chất, chương trình đào tạo và nghiên cứu khoa học.

5. Kiểm soát tài chính và kiểm toán nội bộ

  • Trường áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính.
  • Mọi hoạt động thu – chi đều phải có chứng từ hợp lệ và được kiểm tra bởi bộ phận tài chính.
  • Định kỳ thực hiện kiểm toán nội bộ để phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề liên quan đến tài chính.
  • Báo cáo tài chính được lập định kỳ và công khai theo quy định, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

6. Trách nhiệm và nghĩa vụ tài chính

Tất cả các phòng ban, cá nhân trong Trường có trách nhiệm:

  • Thực hiện đúng các quy định về tài chính, tránh thất thoát và lãng phí.
  • Hợp tác với bộ phận tài chính trong quá trình kiểm tra, đánh giá ngân sách.
  • Chịu trách nhiệm về các khoản thu – chi trong phạm vi công việc được giao.

7. Xử lý vi phạm

  • Các hành vi vi phạm chính sách tài chính như gian lận, tham ô, chi tiêu không hợp lý sẽ bị xử lý theo quy định của Trường và pháp luật hiện hành.
  • Cá nhân hoặc tổ chức vi phạm có thể bị kỷ luật, bồi hoàn thiệt hại hoặc xử lý theo quy định pháp luật nếu cần thiết.

Chính sách tài chính và quản lý của Trường Quản trị Doanh nghiệp Việt Nam được thiết lập nhằm đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả và phát triển bền vững. Trường cam kết tuân thủ các nguyên tắc tài chính nghiêm ngặt, tối ưu hóa nguồn lực để phục vụ tốt nhất cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo.